2015-12-12 - CR Réunion Cercle de pilotage

Après les réunions, il y a les CR de réunion.
fveynandt
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2015-12-12 - CR Réunion Cercle de pilotage

Messagepar fveynandt » Mer Déc 16, 2015 12:45 pm

Réunion du cercle de pilotage 2015-12-12

Date: samedi 12 (ou frame date)
Lieu: paillasse ?
CR : https://mensuel.framapad.org/p/CerclePilotageOpenSourceEcologie-2015-12-12

Agenda/ordre du jour:
-Point objectif : Etablissement du Planning 2016 ! (grande slignes)
-> Tâches r&d
-> Tâches autres cercles

-Point objectif : Organisation interne actuelle et changements à y apporter
-> clarifier la structure des cercles
-> clarifier la communication interne : outils et gestion des tâches en cours

-Points spécifiques :
-> Cercle financement : Crowdfunding closing, distribution des contre-parties.
-> Cercle IT / outils numériques : outils actuels et changement à faire. Etudier les outils potentiels, en lien avec la réorganisation de notre fonctionnement
-> Cercle Communication : communication externe : site internet à rafraîchir, newsletter.
-> Cercle vie associative : parrainage, implication des personnes intéressées
-> Cercle partenariats/ relations extérieures :
- message aux personnes intéressées (partenaires potentiels, sources de financement, utilisateurs, contributeurs, membres...) Par exemple : missions en Afrique, Madagascar, autres pays...
- engagements vis à vis de ose

-Bilan : tâches du mois à venir pour chaque cercle.

Autres?



Tour de table :
- Hugo,
- Rémi
- François
- Armenia
- Andrea
- Thibaud


Planning 2016


Grandes lignes (rétroplanning):
Juillet :
R&D : Atelier de montage AlphaSol : Juillet 2016
Mai-Juin
R&D : Sourcing matériaux
Asso: Organisation humaine de l'atelier
Fevrier-Avril
R&D : COnception collaborative et pré-prototypages = > BOM + 3d model
Asso : Anim de la coopération
Janvier-Fevrier
R&D : Cahier des charges

Expérimentation solarOSE à Avignon (1semaine, mi-janvier)

Asso : orga interne

=> Appel collaboration sur la NL (cf Alise)

Fete d'anniversaire

Contributions Cwdf

Accueil nouveaux


Organisation interne
proposition : 1 adresse email associée à chaque cercle.
communiquer aux personnes intéressées les actions en cours, les besoins en cours, l'organisation !

Actions actuelles des cercles
Cercle R&D (représenté par Hugo et François)
cahier des charges : réunion dans la semaine. à décider :

Cercle Open Doc (représenté par François et Armenia)

Cercle Budget Financement (représenté par Yann et Maud)
Crowdfunding closing, distribution des contre-parties.

Conf / cafe' => solution simple, objectif donner de l'attention :) y réfléchir d'ici mercredi 16 décembre...

remarque, format intéressant à répliquer !

definire lieux (recherche)

Organiser vers fin Janvier

Contacter contributeur pour valider le changement /

Tshirt / sticker / briquets => envoi prevu pour apres conf/cafe (possibilité de retier les contre-parties sur place)


Relancer le formulaire pour les non-répondants


Réunion la semaine prochaine => Mercredi 16 @19h



Cercle IT / outils numériques (représenté par Andrea)
outils actuels et changement à faire. Etudier les outils potentiels, en lien avec la réorganisation de notre fonctionnement
dolibar


Organisation des outils:

Trello : uitilisation pour organisation des evennements et actions (pas de discussion) avec liens vers outils utilise' Forum, framacalc/pad etc utilise

Cloud :

Forum : compte-rendus


Rajouter Democracy OS.


Cercle Communication (représenté par Thibaud et Alise)
communication externe :
- site internet à rafraîchir :

1- recuperer articles publie' sur Ulule et les publier sur le blog

2-

- newsletter : "dynamique", montré ce qui a été fait, les missions en cours

récapitulatif 2015,

cahier des charges,

planning...


Contenu generique (Template):

Section 1 : Evennements du mois passee

Section 2 : evennements du mois a venire

Section 3 : Rappelle des missions

Section 4 : Rappelle des timelines


- à regulariser 1 par mois

- "feuille de route" : cf planning ;)

- présentation du fonctionnement de l'association: visuel schématisant l'organisation par cercles + la mission de chaque cercle + les représentants de chaque cercle, personne relais.contact.

- Preparation Video (v. avec Juan)

Cercle vie associative (représenté par ... et ... )
parrainage :
implication des personnes intéressées
fête anniversaire :) => évènement à organiser en janvier.
Remarque : annuaire des membres sur Dolibar.

organiser les formations:

en Sociocratie ie.: http://universite-du-nous.org/

En CNV

Cercle partenariats/ relations extérieures (représenté par ... et ... )
- message aux personnes intéressées (partenaires potentiels, sources de financement, utilisateurs, contributeurs, membres...) Par exemple : missions en Afrique, Madagascar, autres pays...
- engagements vis à vis de ose

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