Date: samedi 12 (ou frame date)
Lieu: paillasse ?
CR : https://mensuel.framapad.org/p/CerclePilotageOpenSourceEcologie-2015-12-12
Agenda/ordre du jour:
-Point objectif : Etablissement du Planning 2016 ! (grande slignes)
-> Tâches r&d
-> Tâches autres cercles
-Point objectif : Organisation interne actuelle et changements à y apporter
-> clarifier la structure des cercles
-> clarifier la communication interne : outils et gestion des tâches en cours
-Points spécifiques :
-> Cercle financement : Crowdfunding closing, distribution des contre-parties.
-> Cercle IT / outils numériques : outils actuels et changement à faire. Etudier les outils potentiels, en lien avec la réorganisation de notre fonctionnement
-> Cercle Communication : communication externe : site internet à rafraîchir, newsletter.
-> Cercle vie associative : parrainage, implication des personnes intéressées
-> Cercle partenariats/ relations extérieures :
- message aux personnes intéressées (partenaires potentiels, sources de financement, utilisateurs, contributeurs, membres...) Par exemple : missions en Afrique, Madagascar, autres pays...
- engagements vis à vis de ose
-Bilan : tâches du mois à venir pour chaque cercle.
Autres?
Tour de table :
- Hugo,
- Rémi
- François
- Armenia
- Andrea
- Thibaud
Planning 2016
Grandes lignes (rétroplanning):
Juillet :
R&D : Atelier de montage AlphaSol : Juillet 2016
Mai-Juin
R&D : Sourcing matériaux
Asso: Organisation humaine de l'atelier
Fevrier-Avril
R&D : COnception collaborative et pré-prototypages = > BOM + 3d model
Asso : Anim de la coopération
Janvier-Fevrier
R&D : Cahier des charges
Expérimentation solarOSE à Avignon (1semaine, mi-janvier)
Asso : orga interne
=> Appel collaboration sur la NL (cf Alise)
Fete d'anniversaire
Contributions Cwdf
Accueil nouveaux
Organisation interne
proposition : 1 adresse email associée à chaque cercle.
communiquer aux personnes intéressées les actions en cours, les besoins en cours, l'organisation !
Actions actuelles des cercles
Cercle R&D (représenté par Hugo et François)
cahier des charges : réunion dans la semaine. à décider :
Cercle Open Doc (représenté par François et Armenia)
Cercle Budget Financement (représenté par Yann et Maud)
Crowdfunding closing, distribution des contre-parties.
Conf / cafe' => solution simple, objectif donner de l'attention
y réfléchir d'ici mercredi 16 décembre...remarque, format intéressant à répliquer !
definire lieux (recherche)
Organiser vers fin Janvier
Contacter contributeur pour valider le changement /
Tshirt / sticker / briquets => envoi prevu pour apres conf/cafe (possibilité de retier les contre-parties sur place)
Relancer le formulaire pour les non-répondants
Réunion la semaine prochaine => Mercredi 16 @19h
Cercle IT / outils numériques (représenté par Andrea)
outils actuels et changement à faire. Etudier les outils potentiels, en lien avec la réorganisation de notre fonctionnement
dolibar
Organisation des outils:
Trello : uitilisation pour organisation des evennements et actions (pas de discussion) avec liens vers outils utilise' Forum, framacalc/pad etc utilise
Cloud :
Forum : compte-rendus
Rajouter Democracy OS.
Cercle Communication (représenté par Thibaud et Alise)
communication externe :
- site internet à rafraîchir :
1- recuperer articles publie' sur Ulule et les publier sur le blog
2-
- newsletter : "dynamique", montré ce qui a été fait, les missions en cours
récapitulatif 2015,
cahier des charges,
planning...
Contenu generique (Template):
Section 1 : Evennements du mois passee
Section 2 : evennements du mois a venire
Section 3 : Rappelle des missions
Section 4 : Rappelle des timelines
- à regulariser 1 par mois
- "feuille de route" : cf planning
- présentation du fonctionnement de l'association: visuel schématisant l'organisation par cercles + la mission de chaque cercle + les représentants de chaque cercle, personne relais.contact.
- Preparation Video (v. avec Juan)
Cercle vie associative (représenté par ... et ... )
parrainage :
implication des personnes intéressées
fête anniversaire
=> évènement à organiser en janvier. Remarque : annuaire des membres sur Dolibar.
organiser les formations:
en Sociocratie ie.: http://universite-du-nous.org/
En CNV
Cercle partenariats/ relations extérieures (représenté par ... et ... )
- message aux personnes intéressées (partenaires potentiels, sources de financement, utilisateurs, contributeurs, membres...) Par exemple : missions en Afrique, Madagascar, autres pays...
- engagements vis à vis de ose